首先，文字的规划必须简明扼要。换句话说，计划的表达应该简洁、清晰和合乎逻辑，这样读者才能在浏览后了解整个规划的主要精神。规划文本中最禁忌的分支和藤蔓是混乱的。
使规划文件的语言通俗易懂。

没有必要追求词汇的辉煌，更不必写专业的学术论文，而是要受欢迎和有针对性，这样人们才能感觉到规划文本是经过深入调查和研究后提出的，而且人们对使用的词汇也很熟悉，这样读者就可以迅速了解你的规划意图。为了使规划文本简单易懂，我们可以尝试以下方法：
逐个列出。

如果计划中的编辑能准确掌握要表达的内容，那么就很容易逐一列出。一个作家闭上眼睛思考一段时间，通常会想出几个要点。
如果经过一段时间的封闭思考，重点还不能出现，不能一一列出，那么规划文本的编制就不够，主题不够明确，不能说服别人，那么就有必要重新组织思维和组织逻辑。

理顺句子的顺序和结构。

在写作中，编译器可以把复杂的句子转换成分句，并排陈述，以显示它们的不同之处。这样，句子就简洁了，形成了韵律，也便于读者阅读和理解。每个句子都按适当的顺序排列，这使得计划文件的结构有了不同的逻辑。